Secretaresse raad van bestuur

Baan gegevens

  • Bedrijf: Tergooi
  • Plaats: Hilversum
  • Plaatsingsdatum: 11-06-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract, Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Op professionele en flexibele wijze wordt dagelijks samengewerkt aan een optimale dienstverlening. Als secretaresse ondersteun je het lid raad van bestuur met de aandachtsgebieden kwaliteit & patiëntveiligheid, HR, onderzoek en opleiden en diverse zorgeenheden. Hiervoor ben je een betrokken secretaresse met oog voor de inhoudelijke processen en ben je tegelijkertijd ook het visitekaartje van de organisatie en het lid raad van bestuur. De hoofdtaken zijn onder andere:

  • Agendabeheer en het organiseren en plannen van in- en externe afspraken en vergaderingen
  • Behandelen van post en email en verzorgen van correspondentie
  • Digitaal archiefbeheer, voorbereiden van vergaderingen en vergaderstukken
  • Bewaken van de voortgang van actiepunten
  • Notuleren en het faciliteren van alle overige werkzaamheden
  • Je bent betrokken bij het bestuurlijk overleg. Je doet de nodige voorbereidingen en notuleert dit overleg

Gestelde eisen

Wat vragen wij?
Wij zoeken een professionele, doortastende, klantbewuste en discrete secretaresse, die het leuk vindt om in een team te werken en een actieve bijdrage levert aan een goede sfeer en onderlinge samenwerking.

  • Je hebt een opleiding op HBO niveau en een afgeronde secretariële opleiding
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het ondersteunen van een raad van bestuur/directie
  • Ervaring in een ziekenhuis is een pré
  • Je bent een representatieve, sterk servicegerichte collega met een proactieve- en resultaatgerichte werkhouding
  • Je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig
  • Je beschikt over een hoog vaardigheidsniveau in alle MS Office pakketten en hebt ervaring met complex agendabeheer
  • Zelfstandigheid, integriteit, tact en gevoel voor verhoudingen zijn essentieel bij het uitvoeren van deze functie
  • Je hebt diverse in- en externe contacten op verschillende niveaus in de organisatie, verhoudingen kunnen inschatten en kunnen omgaan met tegengestelde belangen zijn van groot belang
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij?
Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen. Deze functie is ingedeeld in FWG 50 met het daarbij behorende salaris van maximaal € 3490, - bij een fulltime (36 uur) dienstverband. De voorkeur werkdagen maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden is te vinden onder het tabblad “Arbeidsvoorwaarden”

Daarnaast bieden we:
  • Een uitdagende functie voor 28 tot 32 uur per week
  • We besteden veel aandacht aan jouw eigen ontwikkeling in de vorm van een persoonlijk opleidingsplan.
  • Het fit in Tergooi programma met onder andere: yoga, mindfulness en ontspannende voetmassages, hardlopen etc,
  • Veel fiscaal vriendelijke mogelijkheden zoals: fietsregeling, fitnessregeling, communicatieapparatuurregeling, uitruilreiskosten, etc

Uren

28 - 32 uur

Salaris

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen. Deze functie is ingedeeld in FWG 50 met het daarbij behorende salaris van maximaal € 3490, - bij een fulltime (36 uur) dienstverband. De voorkeur werkdagen maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Meer informatie

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met
mr. drs. Ryanne Vlak-Verdooren, secretaris raad van bestuur / manager bestuursbureau, T 088 753 31 22. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Monique Janssen, HR adviseur Werving & Selectie, T 088 753 16 70.

Je kunt solliciteren tot vrijdag 28 juni a.s. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 4 en 5 juli a.s.

Voor deze vacature wordt direct zowel intern als extern geworven.
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Informatie over Tergooi

De medewerkers van Tergooi spelen een belangrijke rol in het realiseren van persoonlijke zorg. Ieder van hen laat zien waarvoor wij staan, elke dag weer. We hebben oprechte interesse in de patiënten die ons zijn toevertrouwd. Zo maken we het verschil. Tergooi zoekt daarom naar medisch talent dat onze visie deelt en daarnaar handelt. Want Tergooi......
Lees meer over Tergooi

Tergooi
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op MedischeVacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Medische Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Medische.
  • Begeleider VKB Meijboom

    Toegevoegd op 18-06-2019 door Altrecht

    Wat ga je doen? Als begeleider maak je maakt deel uit van een multidisciplinair team, waarin iedereen vanuit haar eigen expertise bijdraagt aan een gezamenlijk doel: goede zorg voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de zorg rond toegewezen patiënten en de uitvoering van de zorg en begeleiding in het algemeen. Je geeft samen met de patiënt de zorg vorm op basis van individuele behandeldoelen. Je kijkt en luistert naar het...

    Stichting Altrecht
  • Coördinator OK Planning

    Toegevoegd op 17-06-2019 door Rode Kruis Ziekenhuis

    Sta jij bekend om je resultaatgerichtheid en oplossend vermogen? Dan heeft het RKZ de perfecte functie voor jou als coördinator OK planning! Coördinator OK Planning 32-36 uur Oplossend, resultaatgericht en tactisch plannen Wat breng jij mee? Jij bent resultaatgericht en bent goed in oplossingen bedenken als coördinator OK planning. Jij gaat pas met een goed gevoel naar huis als de OK planning rond is. Dit doe jij door door te pakken en je hoofd koel te houden,...

    Rode Kruis Ziekenhuis
  • Baliemedewerker

    Toegevoegd op 14-06-2019 door Independent Recruiters

    Als Baliemedewerker ben jij het kloppende hart van deze organisatie, gevestigd in Amsterdam.In de functie van Baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie richting de verschillende klanten maar ook intern in het bedrijf. Je zal dan ook als eerste op kantoor aanwezig zijn (08:00 uur) en zorgt ervoor dat alles netjes, bijgevuld en klaar staat voor de nieuwe dag! Geen dag is hetzelfde en je wordt geleefd door de verschillende interne- en externe vragen. Dit houdt...

    Independent Recruiters
  • Senior secretaresse Kairos Den Bosch 2019/193

    Toegevoegd op 12-06-2019 door Pro Persona

    Wat ga je doen? Van aanmelding tot uitschrijving patiënt Taken worden nader besproken tijdens sollicitatie gesprek.

    Pro Persona
  • Office Manager

    Toegevoegd op 29-05-2019 door Independent Recruiters

    Als Office Manager ben jij het kloppende hart van deze organisatie, gevestigd in Amsterdam.Passen de woorden discretie, gastvrij en daadkrachtig bij jou? Lees dan snel verder!In de functie van Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie dit zowel intern als extern. Je zal dan ook als eerste op kantoor aanwezig zijn (08:00 uur) en zorgt ervoor dat alles netjes, bijgevuld en klaar staat voor de nieuwe dag. Geen dag is hetzelfde!De taken die je zowel zal verrichten zijn...

    Independent Recruiters

MedischeVacaturebank.nl - Nieuwe medische vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe medische baan of nieuwe collega's? Op de MedischeVacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

MedischeVacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank