Directiesecretaresse Zorgprogramma's 2019/109

Baan gegevens

  • Bedrijf: Pro Persona
  • Plaats: Wolfheze
  • Plaatsingsdatum: 03-04-2019
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Ervaren en zelfstandig werkend. Wat ga je doen? Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de diverse zorgprogramma’s: - Het verzorgen van een optimale planning en ondersteuning die aansluit bij de activiteiten van de Hoofden Zorgprogramma; - Het leveren van adequate service aan bezoekers en relaties - het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, het vaststellen van de prioriteiten en de opvolging daarvan; - het zoveel mogelijk zelfstandig beantwoorden van vragen per telefoon en per mail en indien noodzakelijk vragen filteren en doorverwijzen; - complex agendabeheer (het organiseren en voorbereiden van afspraken); - het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief faciliteiten; - het verzamelen, verspreiden, beschikbaar stellen en beheren van informatie en documenten die nodig zijn voor verschillende vergaderingen en overleggen; - fungeren als poort van de directie voor zowel interne als externe contacten; - diverse administratief ondersteunende taken zoals: plaatsen van berichten en stukken in DMS en intranet en roosterplanning, reservering van ruimten en catering, inkoop, voorraadbeheer, relatiegeschenken, enz. - Je ontvangt leiding van de Hoofden Zorgprogramma en de secretaris Raad van Bestuur. Waar ga je werken? Als secretaresse van de zorgprogramma’s ben je samen met je collega secretaresses verantwoordelijk voor de ondersteuning van de zorgprogramma’s en de hoofden zorgprogramma’s in Wolfheze. Hoofden Zorgprogramma’s vallen rechtstreeks onder de Raad van Bestuur. Pro Persona is deskundig in het behandelen van hulpvragen op het gebied van geestelijke gezondheid en forensische zorg. Wij behandelen cliënten van alle leeftijden. Dit doen we met ruim 3000 professionals zoveel mogelijk thuis, ambulant en in deeltijd. Als het niet anders kan, nemen we cliënten op in een van onze klinieken. De behandeling is altijd zo licht als mogelijk en zo zwaar als noodzakelijk. Ons doel is om met een breed aanbod van behandelingen cliënten te helpen beter te worden of zich beter te voelen. Hierbij helpen we hen om zelf keuzes te maken die de kwaliteit van hun leven verbeteren. In de forensische zorg geldt de extra doelstelling een bijdrage te leveren aan een veilige samenleving.

Gestelde eisen

Wat vragen we van jou? Je bent een echte teamspeler en weet er samen met je collega secretaresses voor te zorgen dat jullie een goed werkend team zijn. Samen verdelen jullie het voorhanden liggende werk ter ondersteuning van alle Hoofden Zorgprogramma’s. Je kunt informatie structureren en stroomlijnen, onderlinge verbanden zien en zaken zelfstandig afhandelen. Je hebt een flexibele instelling, voelt je thuis in een High Performance organisatie en hebt zeker geen 9 tot 5 mentaliteit. Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ben je in staat op diverse niveaus in de organisatie te communiceren. Het spreekt voor zich dat je netjes en nauwkeurig bent in je werk. Verder vragen we: - Je beschikt over een afgeronde opleiding directiesecretaresse, managementassistente of vergelijkbaar op minimaal HBO-niveau; - ruime werkervaring als directiesecretaresse of ruime ervaring in een vergelijkbare functie; - uitstekende planningscapaciteiten; - zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands; - kennis en ruime ervaring met MS Office, Word, Excel en Power Point; - je kunt zelfstandig, maar ook in teamverband werken.

Uren

28

Salaris

FWG functiegroep 45 (min. €1843,00 - max. €3.135,00)

Meer informatie

Wij bieden - een dienstverband voor 28 uur per week voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar. Verlenging is bespreekbaar. - FWG functiegroep 45 (min. €1843,00 - max. €3.135,00 bruto per maand bij een volledige betrekking) - Werkdagen in ieder geval dinsdag de hele dag. - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform geldende CAO GGZ, mogelijkheden voor bijscholing en regelingen voor fiets, sportabonnement en pc-privé. Meer weten? Neem voor meer informatie contact op met Anneloes Bal, secretaris Raad van Bestuur, telefoon 06 13 80 18 38. Procedure en reactietermijn De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties zullen tegelijkertijd in behandeling worden genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten. Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs. Reactietermijn 12 april 2019

Informatie over Pro Persona

Pro Persona geestelijke gezondheidszorg, is een organisatie met vestigingen in dertien gemeenten in drie provincies. Wij bieden geestelijke gezondheidszorg aan jeugdigen, volwassenen en ouderen met psychische problemen. Wij behandelen ambulant, in deeltijd en klinisch. Ook kan er sprake zijn van een intensieve behandeling in de thuissituatie. De......
Lees meer over Pro Persona

Pro Persona
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op MedischeVacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Medische Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Medische.
  • Medisch assistent A poli geriatrie

    Toegevoegd op 16-05-2019 door St. Jansdal

    Als medisch assistent ben je verantwoordelijk voor een goed verloop van verschillende spreekuren. Dat betekent dat het druk, zeer hectisch en complex kan zijn. Je weet je hoofd koel te houden, de juiste prioriteiten te stellen, snel en gemakkelijk te schakelen en ziet verbanden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning rondom het polikliniekbezoek van de patiënt. Je hebt daarbij veel contacten met patiënten, medisch...

    St. Jansdal
  • Bio Safety Officer

    Toegevoegd op 15-05-2019 door Independent Recruiters

    Ben jij die GAPIII expert met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor onveilige situaties? Dan is deze functie van Bio Safety Officer misschien jouw volgende stap, lees snel verder!Jij bent de expert in GAPIII projectteams. Risicoanalyses en rapporteren behoren dan ook standaard tot je werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor biosafety en -security zaken, geeft trainingen en je adviseert collega's en management. Ook het uitvoeren van audits en inspecties maken deel uit van je...

    Independent Recruiters
  • Project Engineer Procestechniek

    Toegevoegd op 12-05-2019 door Independent Recruiters

    Wij zijn opzoek naar een Project Engineer voor een grote speler binnen de farmaceutische industrie in Utrecht. Heb je enkele jaren ervaring met het begeleiden van nieuwbouw, renovatie en maintenance projecten binnen een GMP omgeving? Vind je het leuk om tussen diverse teams en externe partijen te schakelen om de realisatie van projecten te waarborgen? Dan kom ik met je graag in contact om deze functie te bespreken! Wat ga je doen? Je zorgt voor de technische specificaties en werkpakketen,...

    Independent Recruiters
  • Communicatieadviseur

    Toegevoegd op 09-05-2019 door CuraMare

    Communicatieadviseur 24 uur Zet je graag je tanden in communicatievraagstukken? Ben je zowel een denker als een doener? En ben je in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Dan hebben wij een uitdagende baan voor jou! Voor uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een communicatieadviseur. Wat ga je doen? Als communicatieadviseur ben je op zowel tactisch/strategisch als operationeel niveau werkzaam. Je komt te werken in een team van vijf personen. Samen met de...

    CuraMare
  • Research medewerker moleculaire biologie en sectorcoördinator

    Toegevoegd op 07-05-2019 door St. Jansdal

    In het Klinisch Chemisch Laboratorium (KCL) binnen ons ziekenhuis wordt op de afdeling moleculaire biologie naast routineonderzoek ook in ruime mate research gedaan. Het betreft veelal toegepast wetenschappelijk onderzoek. Je zet bepalingen op die in de kliniek gebruikt worden voor patientendiagnostiek. Specifiek voor een zorginstelling binnen onze regio vindt farmacogenetisch onderzoek plaats. Diverse facetten van het cytochroom P450 systeem zijn in onderzoek. Daarnaast vindt projectmatig...

    St. Jansdal

MedischeVacaturebank.nl - Nieuwe medische vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe medische baan of nieuwe collega's? Op de MedischeVacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

MedischeVacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank