HR Planning & Implementation Coordinator

Baan gegevens

  • Bedrijf: Artsen zonder Grenzen
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 21-01-2020
  • Werkniveau: HBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract, Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organizations, and speaks out about the abuses we encounter in the course of our work.

MSF coordinates operations through collaborations between global offices. ‘Artsen zonder Grenzen Nederland’ (MSF-Holland) has a partnership with offices in the UK and Germany. This partnership, known as ‘MSF Operational Centre Amsterdam’ (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 25 countries. Annually, MSF-OCA deploys approximately 1,100 international staff and employs 7,000 national staff.

At Médecins sans Frontières (MSF) / Artsen zonder Grenzen, we are committed to an inclusive culture that encourages and supports the diverse voices of our employees. Our diversity fuels our innovation and connects us closer to our beneficiaries and the communities in which we work. We welcome applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, nationalities, races, religions, beliefs, ability status and all other diversity characteristics.

The office of MSF-Holland located in Amsterdam hosts more than 350 employees, offering direct support to MSF-OCA operations.

The Human Resources Management (HRM) department in MSF-Holland consists of approximately 70 people working in the units Office HR, HR Excellence, HR4U, Recruitment and career management, Pool Management, Psychosocial Care and Specialists & Field Support.

With immediate effect, MSF-Holland has a vacancy for a

HR PLANNING & IMPLEMENTATION COORDINATOR (100%)
- Based in Amsterdam -


THE ROLE

The HR Planning & Implementation Coordinator works closely with Staff Director, Head of HR and L&D as well as key HR and L&D coordinators at field and HQ level in order to coordinate the development and implementation of strategic plan-related initiatives.

RESPONSIBILITIES
  • Collaborates with the Staff Director in the ongoing Strategic plan project management and development;
  • Provides coordination to all initiatives and projects addressing top-level staff strategic planning priorities, whether by facilitating the efforts of multi-stakeholder working groups or working alone. These include:
  • Coordinates plan implementation
  • Facilitates planning processes workshops and discussion;
  • Develops and presentation of content/findings
  • Develops and monitoring of work plans for such processes;
  • Assists with managing and achieving the scope of projects;
  • Coordinates and facilitates communications on HR Strategy progress with different stakeholders
  • Develops and oversees indicators related to outcomes of the strategic planning process.
  • Provides guidance on strategic plan-related project governance and dependency with the other departments
  • Monitors HR projects timeline and deliverables and measures progress and outcomes and reports progress to the HR management team
  • Responsible for the HR budget-reviews and tracks and creates costing scenarios.
  • Coordinates the rollout of employee engagement and satisfaction at HQ and field level with different stakeholders
  • Coordinate discussion on ACP/SCP HR project-planning and budget with the HR and L&D team
  • Provides cost analysis, regularly monitoring of expenses vs budget to the Staff Directors and the HR Leadership team, especially during spring and Autumn Control Cycle revision (ACP and SCP)
  • Coordinates, initiates and develops communication plans and implementation activities to improve the link between HR field and HQ;
  • Identifies potential project risks and difficulties and designs strategies to mitigate or avoid risks. Escalates issues as appropriate.
Other accountabilities :
  • HR focal point for different organizational related projects;
  • Represents the HRM Department at different meetings as Focal Point (projects, etc)

Gestelde eisen

COMMUNICATION

Internal:

  • With line-managers in HQ to monitor progress of projects within a functional area and raise awareness on new projects linked to Strategic Plan
  • With Staff Director to develop effective planning and create solutions if needed
  • With HR key stakeholders both in the field and HQ stakeholders to promote projects within a functional area
  • With all employee to provide continuous information/communication on Strategic Plan related progress within the HR department
  • With Finance colleagues for budget tracks and review 

External:
  • With consultants and providers to monitor progress of projects within a functional area

COMPETENCIES
  • Planning & Organisation
  • Results & Quality Orientation
  • Analytical Thinking
  • Networking & Building Relationships  

Uren

100%

Meer informatie

WE OFFER

  • A stimulating, professional working environment in an international organisation.
  • A Dutch employment contract for a year with a full-time appointment based on 5 days per week, with the option for renewal.
  • A gross salary in scale 7, between € 3,360 and € 4,798, based on relevant professional work experience, for full-time employment (based on a 40-hour week)
  • 30 days holiday and premium free pension.


INFORMATION & APPLICATION

There is a preferred candidate for this position but if you feel that you match the profile and your competencies and personal attributes are suited to the position then do please apply. All applications will be considered. Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document.

If you would like additional information, you can address your questions to Mihaela Ionasc, Staff Director. Mihaela.Ionasc@amsterdam.msf.org

We welcome your application by 29 January 2020

Interviews are scheduled to take place on Wednesday 12 February 2020. 

Informatie over Artsen zonder Grenzen

Artsen zonder Grenzen is een onafhankelijke, medische noodhulporganisatie die wereldwijd mensen helpt, ongeacht hun afkomst, religie of politieke overtuiging. Voorop staat het redden van levens en het verlenen van medische hulp aan slachtoffers van rampen, oorlogen en epidemieën. Door eigen teams te sturen (artsen, verpleegkundigen en andere......
Lees meer over Artsen zonder Grenzen

Artsen zonder Grenzen
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op MedischeVacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Medische Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Medische.
  • Startende GZ-psycholoog

    Vandaag geplaatst door Maandag® Zwolle

    Als PIOG of net afgestudeerde GZ-psycholoog ligt de wereld aan je voeten. Vaak krijg je al veel aanbiedingen van organisaties voordat je überhaupt bent afgestudeerd. Wat je precies wilt doen? Misschien weet je dat helemaal nog niet. En dat is niet erg, want Maandag® biedt jou de mogelijkheid om bij verschillende organisaties projectmatig aan de slag te gaan, met de zekerheid van een vast dienstverband. Altijd al een kijkje willen nemen bij verschillende doelgroepen of organisaties? Dit is je...

    Stad Vacaturebank
  • Vakantiebaan Verzorgende IG bij Maandag®

    Vandaag geplaatst door Maandag® Zwolle

    Wil je bijverdienen deze zomer? Daarnaast actief zijn op het vakgebied waar je voor aan het leren bent? Dan kom ik graag met jou in contact!Tijdens de zomervakantie bij Maandag® kun je aan de slag gaan bij één van onze opdrachtgevers. Op deze manier kun je waardevolle werkervaring opdoen in de zorg en je vaardigheden actueel houden. Bij Maandag® Zwolle kun je gebruikmaken van ons brede netwerk van verschillende zorginstellingen. Kom jij in de zomermaanden ons team versterken? Dan nodig ik je...

    Stad Vacaturebank
  • Medewerker Gebiedsteam

    Vandaag geplaatst door Maandag® Leeuwarden

    Stel je voor.. Werken voor een gemeente waar je elke dag met open armen wordt ontvangen. Deze gemoedelijke gemeente is op zoek naar een medewerker om het gebiedsteam te versterken. In deze brede functie heb je een regierol in het ondersteunen van burgers op het gebied van alle levensdomeinen. Het achterhalen van de vraag achter de vraag is een belangrijk uitgangspunt in deze rol.Opsomming van verantwoordelijkheden:Burgers faciliteren zijn verantwoordelijkheid te nemen en terug in eigen kracht...

    Stad Vacaturebank
  • Senior Supply Chain Planner

    Vandaag geplaatst door PagePersonnel

    In deze dynamische en uitdagende functie speel jij een belangrijke rol in het Supply Chain Process. Samen met je collegas zet jij je in voor een betere wereld. Geen dag is hetzelfde en door jou uitstekende organisatie skills hou je ten alle tijden een goed overzicht. Bedrijfsomschrijving Voor onze opdrachtgever, een dynamische en internationale farmaceutische organisatie zijn we opzoek naar een senior Supply chain planner. Door geavanceerde wetenschappelijke kennis en de producten van dit...

    Monsterboard
  • Medewerker Commerciële Binnen- en Buitendienst in Amsterdam

    Vandaag geplaatst door TMI

    Vacature Medewerker Commerciële Binnen- en Buitendienst Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiast commercieel medewerker die ons team komt versterken! Het betreft een functie voor 40 uur per week. Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan vandaag nog! Functieomschrijving medewerker commerciële binnen- en buitendienst In de functie van medewerker commerciële binnen- en buitendienst Nederland houd jij je onder andere bezig met acquisitie, relatiebeheer en...

    Monsterboard

MedischeVacaturebank.nl - Nieuwe medische vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe medische baan of nieuwe collega's? Op de MedischeVacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

MedischeVacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank